Dijital çağda bilgi kaybı ve siber tehditler, hem bireyler hem de kurumlar için önemli riskler oluşturuyor. Bilhassa şirketler için en bedelli varlıklardan biri olan data, birden fazla vakit siber akınların, sistem yanlışlarının yahut insan kaynaklı kusurların gayesi olabiliyor. Bu nedenle, güçlü bir data yedekleme stratejisi oluşturmak ve bunu inançlı hale getirmek hayati kıymet taşıyor. Lakin, yedeklenen dataların de en az asıl bilgiler kadar korunması gerektiği sıklıkla göz gerisi ediliyor. İnançlı data yedekleme usullerini uygulamak, potansiyel tehditlere karşı bir adım önde olmanızı sağlar.
Pek çok kurum ve birey, sırf bilgi yedekleme sürecinin yapılmasının kâfi olduğunu düşünüyor. Halbuki, yedeklenen bilgilerin depolanma formu, erişim hakları, yedeklerin nizamlı olarak test edilmesi ve güvenlik denetimlerinin sağlanması üzere kritik noktalar da dikkate alınmalı. Yedekleme süreçlerinde yapılacak küçük bir yanılgı, büyük bilgi kayıplarına yahut bilgi sızıntılarına yol açabilir. İşte bilgi yedeklemelerinizi daha inançlı ve sürdürülebilir hale getirmek için 10 kıymetli yönerge:
Veri Yedekleme Güvenliği: 10 Temel Kural1. Bilgi Yedekleme Stratejinizi Güvenlik Politikalarınıza Dahil Edin
Birçok tertibin siber güvenlik siyasetleri olsa da, data yedekleme sistemlerinin bu siyasetlere entegre edilmesi bazen ihmal edilebiliyor. Erişim denetiminden fizikî güvenliğe, izleme ve ziyanlı yazılım muhafazasına kadar tüm tedbirler, yedekleme süreçlerinde de eksiksiz uygulanmalı.
2. Yedekleme Sistemlerini Felaket Kurtarma Planına Ekleyin
Bir felaket anında, yedeklerin de ziyan görebileceği unutulmamalı. Ransomware (fidye yazılımları), doğal afetler yahut fizikî taarruzlar üzere beklenmedik durumlarda, yedeklerin nasıl geri yükleneceği ve hangi adımların izleneceği net bir formda planlanmalı. Sistemli tatbikatlar ve şimdiki kurtarma planları, data kaybı riskini minimize eder.
3. Erişim Haklarını Sınırlayın
Veri yedekleme sistemlerine kimlerin erişebileceği açıkça tanımlanmalı. Yalnızca sahiden muhtaçlık duyan şahıslara erişim hakkı tanınmalı, gereksiz yetkilendirmelerden kaçınılmalıdır. Hem yedekleme yazılımları hem de yedeklenen evraklar için bu kural geçerli olmalı.
4. Farklı Pozisyonlarda Yedekleme Yapın
Tüm yedeklerinizi tek bir fizikî lokasyonda tutmak, riskleri artırır. Farklı lokasyonlarda yahut bulutta ek yedekler oluşturmak, bilgi merkezinizde yaşanacak bir felaket anında bilgilerinize ulaşmanızı garanti altına alır.
5. Fizikî Erişimi Denetim Altında Tutun
Yedekler ister sunucularda, ister NAS aygıtlarında, isterse harici disk yahut bantlarda saklansın, fizikî güvenlik ön planda tutulmalı. Yedekleme odaları kilitli, müsaadesiz girişlere kapalı olmalı ve fizikî erişimler kayıt altına alınmalıdır.
6. Yedekleme Medyalarını Yanlışsız Formda Koruyun
Bazı yedekler hâlâ taşınabilir disk, bant yahut optik medya üzere klasik usullerle tutuluyor. Bu çeşit medyalar, kağıda nazaran daha düşük erime yahut bozulma sıcaklığına sahip olduğundan özel kasalarda ve uygun şartlarda saklanmalıdır. Yalnızca “yangına dayanıklı” kasalar değil, medya tipi için özel olarak üretilmiş kasalar tercih edilmeli.
7. Tedarikçi ve Servis Sağlayıcı Güvenliğini Sorgulayın
Veri merkezinizin, bulut servis sağlayıcınızın yahut yedeklerinizi taşıyan kargo şirketinin hangi güvenlik tedbirlerini aldığına emin olun. Kontratlar kıymetli olsa da, asıl kıymetli olan uygulamadaki güvenlik politikalarıdır. Tertipli kontroller ve sertifika denetimleri ihmal edilmemeli.
8. Yedeklerin Saklandığı Ağı Güçlü Bir Formda Müdafaaya Alın
Yedeklerin tutulduğu sunucular yahut bulut ortamları, ana sistemden fizikî yahut mantıksal olarak ayrılmalı. Bu alanlara özel giriş bilgilerinin olması ve mümkünse çok faktörlü kimlik doğrulama kullanılması, fidye yazılımlarına ve sızmalara karşı değerli bir ek katman oluşturur.
9. Yedekleri Kesinlikle Şifreleyin
Yedekler hem taşınırken hem de saklanırken güçlü şifreleme algoritmalarıyla korunmalı. Bilhassa kurum dışına çıkarılan yahut bulutta saklanan yedekler için bu adım hayati ehemmiyet taşır. Merkezi şifreleme tahlilleri ve güçlü parolalar, bilgi ihlali riskini büyük ölçüde azaltır.
10. Yedeklemeleri Kapsamlı ve Sistemli Olarak Test Edin
Her şey yolunda üzere görünse de, yedekler tertipli olarak test edilmeli. Yedeklenen bilgilerin tam olup olmadığından, bozulmadığından ve süratlice geri yüklenebileceğinden emin olun. Aksi halde, bir bilgi kaybı durumunda “boş” yahut eksik yedeklerle karşılaşmak kaçınılmaz olabilir.
Veri yedekleme, yalnızca data kaybını önlemek için değil; tıpkı vakitte siber akınlara, doğal afetlere ve sistem arızalarına karşı şirketlerin ve bireylerin en büyük garantisidir. Lakin inançlı bir yedekleme için yalnızca data kopyalamak yetmez. Üstteki 10 temel kuralı uygulayarak yedeklerinizi hakikaten muhafaza altına alabilir, data kaybı ve sızıntı riskini en aza indirebilirsiniz. Unutmayın; bilgi yedekleme süreçlerinizi tertipli olarak gözden geçirmek ve güvenlik açıklarını tespit etmek, ileride yaşanacak büyük problemlerin önüne geçmenizi sağlayacaktır.
