Microsoft Office 365, çoğu kullanıcının yalnızca Word belgeleri hazırlamak veya Outlook e-postalarını yönetmek için kullandığı bir paket gibi görünse de, aslında çok daha fazlasını sunuyor. Abonelikle birlikte gelen uygulamalar ve özellikler, üretkenliği artırmak, işleri kolaylaştırmak ve farklı alanlarda profesyonel çözümler sağlamak için tasarlanmış durumda. İşte çoğu kişinin bilmediği sekiz güçlü özellik.
Çok Bilinmeyen 8 Microsoft Office 365 Özelliği
Copilot
Copilot, Microsoft’un yapay zekâ destekli asistanı. Word’de metin yazma, özetleme ve yeniden düzenleme; Excel’de veri analizi, grafik oluşturma ve formül üretme; Outlook’ta e-posta taslağı hazırlama, uzun yazışmaları özetleme ve yanıt önerme gibi işlevler sunuyor. PowerPoint’te ise kullanıcı yalnızca bir konu yazarak sunumun tamamını yapay zekâya hazırlatabiliyor. Bu özellik, abonelikle birlikte uygulamalara entegre şekilde çalışıyor ve üretkenliği ciddi biçimde artırıyor.
OneDrive
Microsoft Office 365 aboneliğiyle OneDrive’da 1 TB depolama alanı sunuluyor. Dosyaların sürüm geçmişine erişerek eski versiyonlara dönmek mümkün. Ayrıca Personal Vault özelliği sayesinde parmak izi, yüz tanıma veya PIN ile korunan özel bir alan oluşturulabiliyor. Ücretsiz sürümde yalnızca üç dosya saklanabilirken, abonelikle sınırsız dosya güvenli şekilde kilitlenebiliyor. Bu da kullanıcıların hassas belgelerini ekstra güvenlik altında tutmasını sağlıyor.
Microsoft Clipchamp
Clipchamp, video düzenleme için basit ama güçlü bir araç. Abonelikle birlikte 4K çözünürlükte dışa aktarma, geniş stok video ve ses kütüphanesi, ek filtre seçenekleri kullanılabiliyor. Kullanıcılar sürükle-bırak yöntemiyle kolayca videolar hazırlayabiliyor. Hiç video kaydı yapmamış kişiler bile stok görüntüler, müzikler ve metin okuma özellikleriyle test videoları oluşturabiliyor. Böylece Clipchamp, abonelikle gelen sürpriz bir alternatif haline geliyor.
Excel Data Types
Excel’de veri türleri özelliği, hücrelere doğrudan hisse senedi fiyatları, döviz kurları veya coğrafi veriler eklemeyi sağlıyor. Kullanıcılar yalnızca birkaç tıklamayla güncel bilgileri tablolarına aktarabiliyor. Hücreye şirket adı, para birimi veya ülke yazıldığında, veri türü seçilerek ilgili bilgiler eklenebiliyor. Bu özellik, tabloları statik olmaktan çıkarıp dinamik hale getiriyor.
Microsoft Forms
Forms, çevrimiçi anket ve quiz hazırlamayı kolaylaştırıyor. Kullanıcılar çoktan seçmeli sorular, koşullu dallanma, görsel ve video ekleme gibi seçeneklerle profesyonel formlar oluşturabiliyor. Renk ve tema seçenekleriyle görsel açıdan zenginleştirilen formlar, iş toplantılarından okul projelerine kadar farklı alanlarda kullanılabiliyor.
Microsoft Designer
Designer, yapay zekâ destekli tasarım aracı. Kullanıcılar metinle tarif ederek görsel üretebiliyor, arka plan silebiliyor veya filtreler ekleyebiliyor. Canva benzeri bir deneyim sunan Designer, abonelikle birlikte hazır geliyor ve görsel üretim sürecini hızlandırıyor.
Microsoft Access
Access, karmaşık veri listelerini düzenlemek için Excel’den daha uygun. Üyelik, etkinlik ve ekipman gibi farklı listeleri birbirine bağlayarak düzenli bir veri tabanı oluşturmayı sağlıyor. Özellikle topluluk organizasyonları veya küçük işletmeler için verilerin tek bir sistemde düzenli tutulmasına yardımcı oluyor.
Word’de Odak ve Erişilebilirlik
Word’deki Focus Mode, dikkat dağıtan menüleri gizleyerek sade bir yazım ortamı sunuyor. Ayrıca “Read Aloud” özelliğiyle metin sesli okunabiliyor, dikte ve transkripsiyon araçlarıyla erişilebilirlik artırılıyor. Bu özellikler, hem yazım sürecini kolaylaştırıyor hem de farklı kullanıcı ihtiyaçlarına cevap veriyor.